Gestión de inventario
Una solución integrada para optimizar la dispensación y documentarla en el EHR de EMA®
¿Y si pudieras mejorar la eficiencia y las operaciones de tu negocio, al tiempo que contribuyes a mejorar la experiencia del paciente?
El uso de nuestro sistema integrado de gestión de inventario puede ayudarte a conseguir esto y mucho más.
Nuestro software de gestión de inventario, que se ofrece como una solución integrada junto con EMA® y Practice Management, puede ayudarle a gestionar su inventario. Deje que nuestro software le ofrezca una visión clara de las cantidades de productos disponibles para que pueda ajustar las existencias de su consulta. Descubra cómo puede mejorar su capacidad para realizar un seguimiento y gestionar los productos vendidos y administrados durante la próxima visita de sus pacientes.
Gracias a su integración con EMA, nuestra solución de gestión de inventario puede ayudarte a:
- Acceder y seleccionar el inventario disponible al abrir planes de tratamiento habituales
- Recomendar productos adaptados a las necesidades de los pacientes
- Realizar un seguimiento de diversos tipos de existencias, incluidos productos inyectables, cosméticos y artículos de suministro, como el equipo de protección individual (EPI)
- Evita quedarte sin existencias de productos y suministros
- Reducir los costes mediante la reducción de las pérdidas de inventario
- Ampliar las oportunidades de negocio
Optimización del punto de venta y la dispensación
Con nuestro sistema basado en la nube, podrá realizar un seguimiento de las cantidades dispensadas, así como de los productos recomendados y adquiridos, mientras atiende al paciente y documenta la información directamente en su historial. El acceso a productos específicos para cada especialidad, ya cargados en el sistema, facilita la tarea de añadir artículos al inventario. Además, su inventario se integra con algunos de los planes más utilizados de EMA desde la Sala de Consultas Virtual.
Con el registro de inventario del paciente, puede consultar fácilmente el historial de productos que ha utilizado el paciente durante la visita, así como los productos recomendados que ha comprado o rechazado. Se puede acceder fácilmente al registro de inventario en cualquier momento a lo largo del recorrido del paciente durante la visita o en el resumen del paciente.
Inventario completo
Con la gestión de inventario, puedes realizar un seguimiento del stock en múltiples ubicaciones y armarios. También puedes añadir, dispensar, transferir y ajustar el stock según tus necesidades. Además, recibirás notificaciones cuando el stock sea bajo, lo que puede ayudarte a reducir la pérdida de oportunidades de ingresos.
- Accede a una biblioteca de productos precargada relevante para tu especialidad
- Opción para añadir los productos que vendes o distribuyes
- Llevar un control del material que los pacientes puedan traer por su cuenta
- Asignar permisos basados en roles al personal en función de los puntos de acceso
Seguimiento de pedidos y gestión de existencias
- Una vez realizado un pedido a un proveedor, el seguimiento de pedidos permite saber cuándo se ha enviado y recibido, así como el coste y el stock disponibles, lo que facilita la obtención de información y la elaboración de informes
- Comprueba el estado de un pedido y si es necesario ponerse en contacto con el proveedor
- Utilice el registro de auditoría y conciliación para obtener una visión general del stock disponible según el sistema, lo que le ayudará a conciliar las diferencias e identificar quién ha realizado la auditoría.
Una visión más profunda gracias a la analítica
Mantente al tanto del inventario y las existencias con informes como:
- Informe de transacciones con filtros
- Lista de inventario
- Actividad de inventario
- Ventas por proveedor y personal
- Cuando se crearon, aprobaron y recibieron los pedidos
- Hoja de ingresos
- Seguimiento del movimiento de existencias
Aún mejor si se combina con un sistema de gestión de la consulta
Cuando se utilizan conjuntamente EMA y nuestro sistema de gestión de la consulta, se pueden contabilizar automáticamente los productos de una visita y añadirlos a la factura del paciente, lo que ayuda a ahorrar tiempo al personal y a mejorar la comunicación en la consulta. Además, se pueden añadir notas personalizadas explicando por qué un paciente ha decidido no adquirir un producto recomendado. Al finalizar la compra, se calculan los impuestos. Basta con seleccionar la forma de pago —ya sea en efectivo, con cheque, con tarjeta de crédito o mediante un método de pago personalizado— e imprimir fácilmente los recibos.
Gestión de inventario diseñada para tu especialidad médica
Gracias a su inventario preconfigurado y específico para su especialidad, nuestro sistema integrado de gestión de inventario ya incluye algunos de los tipos de productos que se utilizan con mayor frecuencia en su especialidad.
Dermatología
Supervisar más de cerca los productos inyectables médicos y cosméticos, así como los artículos de consumibles, como puntas de láser y suturas, además de los productos que se venden.
GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA
Controle de cerca los suministros, como los DIU, los pesarios y las vacunas, así como los productos cosméticos que dispensa y vende.
Cirugía plástica
Lleva un control de los productos cosméticos que vendes, como cremas y artículos para el cuidado de la piel, así como de las muestras y los equipos de protección individual.
Oftalmología
Consulte las existencias de inyectables intravítreos y productos como colirios.*
*La gestión de inventario no incluye gafas ni lentes de contacto, ni equipos médicos duraderos (DME). Si está interesado en estos servicios, envíe un correo electrónico a [email protected]
Otorrinolaringología
Visualice e informe sobre los productos que se utilizan durante los procedimientos, como los globos, así como los audífonos y sus accesorios, entre los que se incluyen moldes, cúpulas, pilas y filtros.
Esto es lo que han compartido tus compañeros sobre la gestión de inventario
Mary Jones, asistente médica, Dermatología y Cirugía Plástica
«Contar con un sistema integrado de gestión de existencias nos ayuda a aumentar la eficiencia y nos permite saber exactamente dónde se encuentran nuestras existencias».
Dawn Fortner, directora de la clínica Southeastern Dermatology
«Vendemos una gran cantidad de productos al año, por lo que contar con una solución de gestión de inventario en la que podamos confiar es fundamental para la salud financiera de nuestra consulta».
Heather Holbrook, responsable de facturación, Florida Eye Institute
«La solución de gestión de inventario se integra con EMA y es muy fácil de usar. A nuestro personal le ahorra muchísimo tiempo y les gusta mucho más que el software de inventario que teníamos antes».